Arbeiten mit externen Dienstleistern

Keine Angst vor der Arbeit mit externen Dienstleistern.
Warum die Arbeit mit externen Dienstleistern ihr Unternehmen schneller voranbringt

Externe Dienstleister können nicht nur die Qualität sondern auch die Umsetzung Ihres Vorhabens und damit Ihr Unternehmen beschleunigen.
Zusätzlich kann der Einsatz eines externen Dienstleisters die eigenen personelle Ressourcen entlasten und das know How verstärken.

Allerdings sind manche Unternehmen und Projektleiter unsicher und haben Zweifel die Umsetzung einem kompetenten Partner anzuvertrauen.

Häufige Ängste und Aussagen von Kunden bei der Entwicklung mit externen Dienstleistern

• Das Projekt ist zu komplex für externe Dienstleister.
• Externe können nicht immer von heute auf morgen loslegen, sondern benötigen Vorlauf. Dazu haben wir keine Zeit.
• Ein externer Dienstleister lenkt nur ab und ich kann mich nicht mehr auf meine Arbeit konzentrieren.
• Die Kosten sind zu unübersichtlich und schlecht planbar.
• Die Koordination der Teams macht nur zusätzliche Arbeit und wir schaffen die Deadline für das Projekt nicht.

Haben Sie sich bei einer oder mehreren Aussagen wiedererkannt?

Bei genauer Betrachtung entstehen einige dieser Probleme aber meist erst dann, wenn externe Dienstleister nur als Puffer für ungeplante Aufgaben und Ereignisse kurzeitig herangezogen werden sollen.
Hier ist es klar, dass wenn es nun im Projekt zu unerwarteten zeitlich oder technisch erhöhtem Aufwand kommt, eine plötzlich noch zusätzliche Koordination eines externen, zu ungewollten Mehraufwand in einer ohnehin bereits angespannten Projektsituation kommt.

Unsere Empfehlung:

Steigern Sie die Effektivität und Effizienz der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, indem Sie Ihn direkt für geplante Aufgaben statt für die ungeplante Aufgaben einsetzen.

Dies könnte Ihnen dabei Helfen:

1. Analysieren des Projektes

Analysieren sie zu Beginn Ihr Projekt und unterteilen Sie dies in mehrere kleine Aufgaben, Tätigkeitsbereiche und Meilensteine.

Die Komplexität eines Projektes liegt oft nicht an der technischen Herausforderung selbst, sondern oft nur an der Vielzahl der unterschiedlichen Komponenten, Schritte oder Aufgaben die meist selbst für interne durch die oft hohe Dynamik im Projekt schwer zu erfassen sind.
Werde diese jedoch einzeln betrachtet, sind diese sehr oft nicht dynamisch oder komplex, sodass diese gut an externen Dienstleistern vermittelt und ausgelagert werden können.
Zusätzlich hilft die klare Unterteilung und das strukturierte Aufbau der einzelnen Schritte den internen Mitarbeitern zusätzlich bei der externen sowie internen Koordination.

2. Holen Sie den Experten frühzeitig in Ihr Team

Vermeiden Sie den plötzlich zusätzlichen Mehraufwand in einer bereits angespannten Projektsituationen.

Durch das Einbringen eines externen Dienstleisters im Vorfeld kann auf sein Expertenwissen in seinem Fachgebiet zurückgegriffen werden.
Durch die unvoreingenommene Sichtweise und des know How eines externen Dienstleister können Ihnen unbekannte Probleme im Vorfeld bereits erkannt und direkt bei der Umsetzung berücksichtigt werden.
Zusätzlich müssen Sie das Rad nicht neu erfinden und sich lange mit internen Entwicklungen aufhalten die Experten bereits mehrfach gelöst und umgesetzt haben.
Dies steigert nicht nur die Qualität und verkürzt die Entwicklungszeit, sondern verhindert auch das Auftauchen unvorhergesehener Probleme.
Des Weitern können durch das Frühzeitige einbinden des externen Dienstleisters nicht nur alle Beteiligten die Ressourcen besser planen und aufeinander abstimmen sonder auch die Kosten genauer kalkuliert werden.

3. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Fachgebiet und Kerngeschäft

Konnten Sie eine Aufgabe oder Tätigkeitsfeld an einen externen Dienstleister vergeben, haben die bei Ihnen frei gewordenen personellen Ressourcen die Möglichkeit sich um Ihre Kernkompetenz, Fachgebiet und andere interne Dinge zu kümmern um das Geschäft weiter anzukurbeln und den Erfolg des Projektes sicherzustellen.
Unabhängig davon können Sie von dem Wissens sowie der Umsetzung und Herangehensweise des externen Dienstleisters nicht nur profitieren sondern ggf. auch  lernen. Dies ermöglicht es Ihnen in mit Hilfe des externen Dienstleisters internes Fachwissen und Experten anzulernen die z.B. Teile nach Ablauf des Projektes weitern betreuen und erweitern können.

4. Die Kosten im Griff

Sorgen Sie für einfache klare Kalkulationen.

Wurde der externe Dienstleister von Beginn mit in das Projekt eingeführt sowie das Projekt im Vorfeld bereits gut analysiert und in kleine Aufgaben, Tätigkeitsbereiche und Meilensteine unterteilt, ist auch eine klare Kalkulation für den externen Dienstleister möglich.
Somit ist ein Kostenrahmen bereits beim Projektstart erfasst und sorgt nicht während des Projektverlaufs für schwammige und immer wieder nachträgliche schlecht kalkulierbare Kosten.
Durch die Vereinbarung fester Stundensätze sowie einem festen monatlichen Budget bleiben Ihre Kosten und Zeitplanung zusätzlich stabil.

Sie planen ein zukünftiges Projekt?

Wir möchten Ihnen Ihre Unsicherheiten mit der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern beseitigen.
Wir helfen Ihnen in unserem Spezialgebieten Ihr Projekt zu realisieren.
Zusätzlich helfen wir Ihnen ihr Vorhaben zu im Vorfeld mit unserem Fachwissen zu analysieren sowie in Aufgaben, Tätigkeitsbereiche und Meilensteine zu unterteilen.