Individualsoftware oder Standardsoftware
Welche Lösung passt zu Ihrem Anwendungsfall?

Vor jedem Projekt steht man immer wieder vor der Frage, mit welcher Art von Software das geplante Vorhaben umgesetzt werden soll.
Kann eine Software fertig gekauft werden oder muss sie individuell erstellt werden?

Dieser kurze Ratgeber soll die Unterschiede der beiden Varianten aufzeigen, die bei einer bevorstehenden Entscheidung hilfreich sein können.

Unterschiede von Standardsoftware und Individualsoftware

Software kann in zwei Arten unterteilt werden:
Standardsoftware sowie Individualsoftware.

Als Standardsoftware wird Software bezeichnet, die einmal mit einem bestimmten Funktionsumfang entwickelt wird. Deren Funktionen sind für alle Anwender gleich und berücksichtigen keine individuellen Anforderungen. Dies gilt auch für Erweiterungen oder Updates.
Ein klassisches Beispiel für Standardsoftware ist das Microsoft-Office-Paket mit Word, Excel, PowerPoint und weiteren Anwendungen.

Individualsoftware wird für den Anwender stets individuell und für eine spezielle Anforderung als eine "maßgeschneiderte Sonderanfertigung" entwickelt. Aus diesem Grund existiert Individualsoftware in der Regel nur einmalig und ist exakt auf die Anforderungen des jeweiligen Anwenders zugeschnitten. Wird die Software jedoch beispielsweise speziell für ein Produkt entwickelt, das mehrfach vertrieben wird, kann diese Individualsoftware schnell zur Standardsoftware für genau dieses Produkt sowie für dessen Erweiterungen und das entsprechende Unternehmen werden.

Vorteile und Nachteile von Standardsoftware und Individualsoftware

Aufgrund der unterschiedlichen Betrachtungsweise in der Entwicklung und des Endproduktes ergeben sich folgende Vor- und Nachteile der beiden Softwarearten.

Standardsoftware

Individualsoftware

Vorteile

Nachteile

Vorteile

Nachteile

Eventuell "geringere" Kosten
Keine Entwicklungszeit und somit schnelle Verfügbarkeit
Hohe Nutzeranzahl und Feedback bei Problemen
Eigenständige Weiterentwicklung und Pflege durch den Hersteller

Eventuell nachträglich hohe versteckte Kosten
Fester, nicht zu erweiternder Funktionsumfang
Keine individuelle Beratung und Unterstützung
Arbeitsabläufe oder Unternehmensstrukturen müssen an die Software angepasst werden
Abhängigkeit vom Hersteller

Passgenau programmiert
"Unkomplizierter" und ohne unnötige Funktionen. Dadurch einfacher Umstieg von eventuellen Bestandslösungen
Direkter Ansprechpartner bei Problemen
Software kann an Arbeitsstrukturen oder Unternehmensstrukturen angepasst werden
Jederzeit schnell erweiterbar

Je nach Aufwand keine direkte Verfügbarkeit
Aufwand im Vorfeld zur Planung und Definition der gewünschten Funktionen sowie Anforderungen
Eventuell höhere Kosten

Fazit

Je spezifischer Ihre Prozesse und technischen Anforderungen sind, desto schneller stößt Standardsoftware an ihre Grenzen.

Die entscheidende Frage ist daher, welche Lösung besser zu Ihrem Anwendungsfall passt: eine individuell entwickelte Software, die nach Fertigstellung 100 Prozent Ihrer Anforderungen abdeckt und gezielt auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist, oder eine Standardsoftware, die schneller verfügbar ist, dafür aber möglicherweise nur rund 70 Prozent Ihrer Anforderungen erfüllt.

Individuelle Software ist in der Regel mit höheren Anfangskosten und einer gewissen Entwicklungszeit verbunden. Dafür erhalten Sie eine Lösung, die langfristig genau dort ansetzt, wo Standardsoftware an ihre Grenzen stößt.

Die Vor und Nachteile beider Varianten sollten deshalb frühzeitig sorgfältig abgewogen werden. Eine zunächst schnelle und kostengünstige Standardlösung kann langfristig zusätzlichen Aufwand verursachen, wenn wichtige Funktionen fehlen oder bestehende Prozesse nicht ausreichend abgebildet werden.

Nicht abgedeckte Anforderungen führen häufig zu zusätzlichen Tools, parallelen Softwarelösungen oder manuellen Workarounds. Das erhöht die Komplexität, erschwert die Bedienung und kann auf Dauer zusätzliche Kosten verursachen.

Nicht passende Software bremst Prozesse aus und kann sich langfristig auch wirtschaftlich negativ auswirken.

Natürlich ist es verständlich, wenn zu Beginn eines Projekts noch nicht alle Anforderungen vollständig definiert sind und zunächst auf eine Standardlösung zurückgegriffen wird. Wenn jedoch dauerhaft Sonderlösungen, Zusatzprogramme oder manuelle Umwege notwendig werden, sollte geprüft werden, ob eine individuell entwickelte Software langfristig die sinnvollere Lösung ist.

Mögliche Lösung von uns

Standardisierte und hochflexible Software, die aufgrund ihres modularen Aufbaus optimal und flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden kann. Sie stellt einen Hybrid aus Standardlösung und Individualsoftware dar und vereint somit die Vorteile beider Softwarevarianten.

Dies ermöglicht die individuelle Implementierung Ihrer speziellen Anforderungen innerhalb unserer Standardsoftware, sodass Sie Ihre Individualität dennoch standardisiert nutzen und jederzeit weiterentwickeln können.